Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://kuljettava.fi.

Evästeet

Käytämme anonymisoitua käyttäjäseurantaa kävijämäärien keräämiseen. Yksilötiedot eivät ole tunnistettavia.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietoja

Emme jaa tietoja kolmansille osapuolille.

1. Rekisterinpitäjä
Kuljettava Oy (jäljempänä Kuljettava)
Y-tunnus: 3406868-7
Tehontie 3,
45200 Kouvola

2. Yhteystiedot ja yhteydenotto
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Kuljettava Oy
Tietosuojavastaava
Tehontie 3,
45200 Kouvola
hr@kuljettava.fi

3. Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset
Kuljettava:n yhteistyökumppanien ja heidän palveluntuottajien tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
* Yhteistyön hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
* Kuljettava:n oman toiminnan ja asiakasyhteistyön tilastointi, raportointi, kehittäminen ja suunnittelu
* Kuljettava:n myynti ja markkinointi
* Digitaalisten palveluiden tarjoaminen

Yhteistyökumppanien yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu:
Sopimukseen: Käsittelemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa yhteistyökumppani on osapuolena.

Lailliseen velvoitteeseen: Käsittelemme asiakkaan henkilötietoja lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi, kuten kirjanpitolain tietojen säilyttämiseen liittyvät vaatimukset ja Tiekuljetussopimuslakiin liittyvät erityisvaatimukset.

Oikeutettuun etuun: Yhteistyökumppanin yhteyshenkilön henkilötietojen käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kun tietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi, väärinkäytösten estämiseksi ja selvittämiseksi.

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä palveluiden toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelun käyttöä.

4. Tietolähteet
Rekisteröityjen tiedot kerätään yhteistyökumppanina tai sen palveluntarjoajana toimivalta yritykseltä tai henkilöltä itseltään. Lisäksi tietoa kerätään digitaalisten palveluiden käytön yhteydessä.

Videovalvonnasta Kuljettava:lla on erillinen tietosuojaseloste.

5. Rekisteröidyt ja henkilötietoryhmät
Rekisteröidyt
Kuljettava:n yhteistyökumppaneiden ja palveluntarjoajien yhteyshenkilöt

Henkilötietoryhmät
Asiakkaan perustiedot, kuten nimi ja yritys, postiosoite
Yhteistyökumppanien ja heidän palveluntuottajien yhteyshenkilöiden perustiedot, kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Palveluiden tuottamiseksi käytetyt tiedot, kuten tilaus-, rahtikirja- ja asiakaspalautteiden tiedot
Digitaalisten palveluiden tarjoamiseksi käytetyt tiedot, kuten käyttäjätunnus ja lokitiedot

6. Henkilötietojen vastaanottajat
Käytämme ulkopuolisia toimijoita henkilötietojen käsittelyn tukena muun muassa IT-järjestelmien ylläpito- ja kehitystehtävissä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja toimeksiannostamme ja meidän lukuumme. Tietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, ja sitä tehdään aina tämän selosteen mukaisesti. Tämä taataan muun muassa organisaatioiden välillä olevien sopimusten avulla.

Emme luovuta asiakastietoja Kuljettava:n tai Kuljettava:n palveluiden tuotantoon osallistuvien osapuolien ulkopuolelle ilman lakisääteistä perustetta.

7. Tietojen siirto tai luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai Euroopan komission toteamien riittävän tietosuojatason maiden ulkopuolelle, ellei riittävästä tietosuojan tasosta ole varmistuttu sopimuksin tai muutoin lain edellyttämällä tavalla.

ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuvissa kuljetuksissa luovutetaan rahtikirjojen yhteydessä olevat pakolliset yhteystiedot ETA-alueen ulkopuoliselle kuljetusyhtiölle ja kyseisen maan tullille kuljetuksen varmistamiseksi.

8. Tietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämän jälkeen henkilötiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan.

Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä lakisääteisiä velvoitteita, huomioiden muun muassa kirjanpitolainsäädännön.

9. Rekisteröityjen oikeudet
Sinulla on oikeus henkilötietoihisi, joita Kuljettava käsittelee. Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä: https://www.kuljettava.fi/yhteydet/. Pyyntöösi vastataan noin kuukauden kuluessa.

Alla olemme listanneet rekisteröityjen oikeudet yleisellä tasolla:
9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus Saada vahvistus siitä, olemmeko käsitelleen henkilötietojasi. Jos tietosuojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää Kuljettava:a oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot. Tiedon virheellisyys ratkaistaan tapauskohtaisesti sen perusteella, onko tieto käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen (tarpeeton, puutteellinen, vanhentunut).

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Kuljettava:lla on lainsäädäntöön perustuva velvoite tai oikeus säilyttää tiettyjä tietoja, niitä ei voida poistaa.

9.4 Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla on oikeus tietyissä asetuksessa määritellyissä erityistilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

9.5 Käsittelyn vastustaminen
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai mikäli henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten.

9.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi koneluettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee niitä tietoja, jotka ovat elektronisessa muodossa ja joiden käsittely perustuu joko suostumukseen tai sopimuksen täytäntöön panemiseen.

9.7 Oikeus peruuttaa suostumus
Tilanteissa, joissa rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen kyseinen suostumukseen perustuva käsittely lopetetaan.

9.8 Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Pyrimme ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet ensisijaisesti suoraan rekisteröityjen kanssa. Mikäli olet sitä mieltä, että emme ole käsitelleet henkilötietoja lainmukaisesti, asiakas voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

10. Tietojen suojaamisen periaatteet
Kuljettava:n henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein Kuljettava:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Kuljettava:n henkilötietojen käsittelyyn erikseen oikeuttamat henkilöt. Koulutamme ja ohjeistamme asiakastietoja käsittelevät työntekijämme tietosuoja-asioissa.

Sovelluskohtaiset rekisteritarkennukset:
RAHTARI
Käyttäjän tiedot:
- Liikennöitsijän nimi
- Kuljettajan etu- ja sukunimi
- Kuljettajan sähköpostiosoite
- Kuljettajan puhelinnumero
- Henkilökohtainen laitenumero
- Ajoneuvon rekisterinumero
- Liikennöitsijänumero
- GPS-sijaintitiedot

Rekrytointien tietosuojaseloste

1 REKISTERINPITÄJÄ

Kuljettava Oy
y-tunnus: 3406868-7

2 REKISTERIN NIMI

Rekisterin nimi on henkilöstörekisteri.

3 YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Kuljettava Oy:n henkilöstöhallinto: rekry@kuljettava.fi

4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUSJA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään yksinomaan rekrytointeihin liittyen. Hakijan henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessiin liittyen, mm. haastatteluun kutsumisessa ja tehtävään soveltuvuuden arvioinnissa. Mikäli hakija valitaan tehtävään, käytetään rekrytointiprosessissa saatuja tietoja työsuhteen perustamiseen ja siihen liittyviin prosesseihin.

Rekrytointiprosessia varten kerättyjen henkilötietojen käsittelyperuste on hakijan suostumus, rekisterinpitäjän oikeudelliset edut liittyen rekrytointiprosessin suorittamiseen sekä lainsäädännön asettamat vaatimukset. Työsuhteeseen valittujen hakijoiden henkilötietoja käsitellään työnantajan velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.

5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri pitää sisällään Kuljettava Oy:n työnhakijoiden henkilötietoja, joita ovat

nimi
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
koulutustausta ja työkokemus
kielitaito ja muut kelpoisuuden arvioimiseen tarvittavat tiedot
muut hakijan toimittamat tiedot
rekrytoinnin aikana tehdyt muistiinpanot hakijoista
kansalaisuus; sekä
suosittelijat yhteystietoineen.

6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Työntekijärekisterin tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Hakijan suostumuksella tietoja voidaan kerätä esimerkiksi hänen LinkedIn profiilistaan sekä hakijan nimeämiltä suosittelijoilta.

7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Kuljettava Oy ei luovuta säännönmukaisesti tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. Jos rekrytoinneissa käytetään ulkopuolista rekrytointikumppania, esimerkiksi soveltuvuusarviointien tekemisessä, informoidaan hakijaa tästä.

8 TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE

Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.

9 TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta henkilötodistuksesta.

10 OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA

Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.

11 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.

12 TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA

Kuljettava Oy poistaa rekisteristä hakijan tiedot rekrytointiprosessin ajan sekä enintään 24 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä.

Tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Kuljettava Oy:tä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.

13 HENKILÖTIETOJEN TURVAAMISTOIMET

Kuljettava Oy:ssä sähköisesti käsiteltävissä aineistoissa henkilötiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan sekä tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen. Pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella.

Manuaalista aineistoa käsittelee nimetyt henkilöt lukituissa tiloissa.

14 TIETOSUOJASELOSTEEN HYVÄKSYNTÄ

Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 1.1.2025.